Kurasi · Kriteria · Transparansi
Panduan menata arsip syair SDY VIP berdasarkan dokumen asal, salinan, revisi, dan komentar. Pahami atribut yang perlu disimpan untuk setiap jenis catatan.
Arsip kurasi menyimpan daftar pilihan beserta alasan, alternatif, dan catatan perubahan. Ini adalah panduan format arsip, bukan daftar hasil yang diperbarui secara langsung. Contoh kategori di bawah membantu membedakan dokumen, tanggal, sumber, dan tafsir.
Materi terpilih sebaiknya disertai keterangan yang membantu pembaca menilai konteks, bukan sekadar pujian bahwa materi itu istimewa. Arsip syair SDY VIP perlu menunjukkan dasar penjelasan tersebut. Jelaskan bentuk dokumen dan apa yang terlihat. Hindari kata yang menyiratkan ketepatan atau jaminan tanpa bukti.
Field arsip: ringkasan netral, keterbatasan terang, sumber, tanggal, dan status versi
Dua item dapat sama-sama layak dikurasi karena alasan berbeda. Perbandingan perlu menyebut kriteria yang digunakan untuk masing-masing. Arsip syair SDY VIP perlu menunjukkan dasar penjelasan tersebut. Jika memakai daftar periksa internal, jelaskan komponen dan jangan menyajikannya sebagai peluang kejadian. Nilai kurasi mengukur dokumentasi, bukan hasil.
Field arsip: skor bukan kepastian, ruang untuk alternatif, sumber, tanggal, dan status versi
Pilihan editorial dapat berubah saat sumber yang lebih baik ditemukan. Perubahan itu perlu tampak sebagai bagian dari riwayat, bukan penggantian diam-diam. Arsip syair SDY VIP perlu menunjukkan dasar penjelasan tersebut. Catat tanggal dan alasan item diganti: sumber lebih awal ditemukan, gambar lebih jelas, atau label tanggal diperbaiki.
Field arsip: alasan perubahan, versi sebelumnya, sumber, tanggal, dan status versi
Daftar terkurasi adalah titik masuk untuk membaca materi, bukan pengganti penilaian sendiri. Kriteria yang jelas memungkinkan pembaca mencapai kesimpulan berbeda. Arsip syair SDY VIP perlu menunjukkan dasar penjelasan tersebut. Buka dokumen dan cek detail yang dijadikan alasan kurasi. Jika detail tersebut tidak terlihat, pertanyakan ringkasannya.
Field arsip: baca sumber asli, tulis catatan sendiri, sumber, tanggal, dan status versi
Simpan kriteria seleksi, URL asal, tanggal, versi, alasan pilihan, dan alasan pembaruan.
Lihat metodologi